ZARZĄDZENIE NR 3/2008

Dyrektora Oleskiej Biblioteki Publicznej w Oleśnie

z dnia 26 maja 2008r.

 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Oleskiej Biblioteki Publicznej w Oleśnie oraz zmiany schematu organizacyjnego

 

Na podst. § 14 Statutu Oleskiej Biblioteki Publicznej w Oleśnie

 

zarządzam:

§ 1

1. W punkcie V. Struktura wewnętrzna Biblioteki dodać ust.. 4 o brzmieniu:
   4. Główna Księgowa odpowiada za:
   1. sporządzanie projektów budżetu i sprawozdań z ich wykonania,
   2. prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   3. prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód
   4. prowadzenie ewidencji analitycznej, zakupów materiałów, usług, sprzedaży, inwestycji,
   5. prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych,
   6. windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych,
   7. prowadzenie wszelkich czynności związanych wynagrodzeniami pracowników:

• • • gospodarka funduszem wynagrodzeń, sporządzanie list wypłat,
    • wszelkie sprawy związane z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz
    •  świadczeń z tytułu ubezpieczeń (ZUS),
    • ewidencja zarobków, wydawanie pracownikom zaświadczeń i potwierdzeń,
    • dokumentacja emerytalno – rentowa,
    • egzekucja z wynagrodzenia pracowników na podstawie
    • orzeczeń uprawnionych organów,
    • kontrola oświadczeń – naliczanie i pobór podatków,
    • sporządzanie zestawień dla celów bankowych i potrzeb własnych

8. naliczanie odpisów i realizacja Świadczeń Urlopowych,
9. stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją ustaloną przez dyrektora

§ 2

Zmienić Schemat Organizacyjny Oleskiej Biblioteki Publicznej w Oleśnie poprzez uwzględnienie zapisów § 1.
Schemat organizacyjny stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Dodać punkt IX o brzmieniu:

IX.

1. 1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna ustalona zarządzeniem dyrektora Biblioteki.
   2. W bibliotece obowiązuje bez dziennikowy system kancelaryjny, oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt.

§ 4

Dodać punkt X o brzmieniu:

X.

Zasady planowania i przeprowadzania kontroli określa regulamin kontroli ustalony zarządzeniem dyrektora.

§5

Dodać punkt XI o brzmieniu:

XI.

Obieg dokumentów księgowych określa instrukcja ustalona zarządzeniem dyrektora

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.