OBP.416.1.2026

Zarządzenie Nr 2/2026

Dyrektora Oleskiej Biblioteki Publicznej

z dnia 18 maja 2026 roku

w sprawie przeprowadzenia kontroli księgozbioru w Oleskiej Bibliotece Publicznej Filia w Łomnicy.

Na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205, poz. 1283) zarządzam, co następuje:

§ 1

Zarządzam przeprowadzenie kontroli księgozbioru w Oleskiej Bibliotece Publicznej Filia w Łomnicy.

§ 2

Do przeprowadzenia skontrum powołuję komisję w składzie:

1. Pan Antoni Bojanowski – przewodniczący,

2. Pani Justyna Głomb – członek,

3. Pani Simona Werner – członek,

§ 3

Komisja skontrowa przeprowadzi kontrolę księgozbioru w dniach od 23 czerwca 2026 r. do 2 lipca 2026 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Regulaminem pracy komisji skontrowej stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4

Za prawidłowy przebieg kontroli księgozbioru odpowiada przewodniczący Komisji.

§ 5

Filia w Łomnicy będzie nieczynna w dniach od 23 czerwca 2026r. do 24 czerwca 2026 r.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Do wiadomości:

1. Antoni Bojanowski – przewodniczący ………………………………

2. Justyna Głomb – członek ………………………………

3. Simona Werner – członek ………………………………

4. Anna Kozubek – pracownik Filii w Łomnicy ………………………………

5. Elżbieta Krawczyk – Główny Księgowy ………………………………

Załącznik do Zarządzenia nr 2/2026

Dyrektora OBP w Oleśnie

z dnia 18 maja 2026 r.

 

REGULAMIN PRACY

KOMISJI SKONTROWEJ

§ 1

Przedmiotem skontrum będą materiały biblioteczne Oleskiej Biblioteki Publicznej Filia w Łomnicy ul. Strażacka 3.

§ 2

Podczas skontrum należy:

• porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów bibliotecznych

• ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi a stanem faktycznym zbiorów

• ustalić ewentualne braki

§3

Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonywane w:

• księgach inwentarzowych

• rejestrze ubytków

• komputerowej bazie danych

§4

Czynności związane z porównaniem zapisów inwentarzowych ze stanem faktycznym zbiorów należy przeprowadzić w dniach 23 czerwca 2026 r. do 24 czerwca 2026 r.

§5

Po zakończeniu kontroli Komisja Skontrowa sporządza protokół, który powinien zawierać:

• ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych

• stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartości (ubytki względne)

• wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów

§6

Do protokołu należy dołączyć:

• wykaz braków względnych i bezwzględnych

• arkusze skontrowe i zestawienie arkuszy

• zarządzenie dyrektora w sprawie skontrum i regulamin komisji