OBP.416.4.2022

Zarządzenie Nr 5/2022

Dyrektora Oleskiej Biblioteki Publicznej

z dnia 21 czerwca 2022 roku

w sprawie przeprowadzenia kontroli księgozbioru w Oleskiej Bibliotece Publicznej Filia w Bodzanowicach

Na podstawie przepisów rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 października 2008 r. w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dz. U. Nr 205, poz. 1283) zarządzam, co następuje:

• 1

Zarządzam przeprowadzenie kontroli księgozbioru w Oleskiej Bibliotece Publicznej Filia w Bodzanowicach.

• 2

Do przeprowadzenia skontrum powołuję komisję w składzie:

• Pan Antoni Bojanowski – przewodniczący,
• Pani Justyna Głomb – członek,
• Pani Karina Leniec – członek,
• Pani Renata Pieprzyca – członek
• 3

Komisja skontrowa przeprowadzi kontrolę księgozbioru w dniach od 6 lipca 2022 r. do 18 lipca 2022 r. zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Regulaminem pracy komisji skontrowej stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia.

• 4

Za prawidłowy przebieg kontroli księgozbioru odpowiada przewodniczący Komisji.

• 5

Filia w Bodzanowicach będzie nieczynna w dniach od 6 lipca 2022 r. do 8 lipca 2022 r.

• 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Do wiadomości:

1. Antoni Bojanowski – przewodniczący ………………………………
2. Justyna Głomb – członek ………………………………
3. Karina Leniec – członek ………………………………
4. Renata Pieprzyca – członek ………………………………
5. Elżbieta Krawczyk – Główny Księgowy ………………………………
6. Jadwiga Kośna – pracownik Filii w Bodzanowicach …………………………..

 

 

Załącznik do Zarządzenia nr 5/2022

Dyrektora OBP w Oleśnie

z dnia 21 czerwca 2022 r.

REGULAMIN PRACY

KOMISJI SKONTROWEJ

• 1

Przedmiotem skontrum będą materiały biblioteczne Oleskiej Biblioteki Publicznej Filia w Bodzanowicach ul. Szkolna 1.

• 2

Podczas skontrum należy:

• porównać zapisy inwentarzowe ze stanem faktycznym materiałów bibliotecznych
• ustalić i wyjaśnić zaistniałe różnice między zapisami inwentarzowymi a stanem faktycznym zbiorów
• ustalić ewentualne braki
• 3

Podstawę przeprowadzenia skontrum stanowią zapisy dokonywane w:

• księgach inwentarzowych
• rejestrze ubytków
• komputerowej bazie danych
• 4

Czynności związane z porównaniem zapisów inwentarzowych ze stanem faktycznym zbiorów należy przeprowadzić w dniach 6 lipca – 18 lipca 2022 r.

Po zakończeniu kontroli Komisja Skontrowa sporządza protokół, który powinien zawierać:

• ustalenia dotyczące stanu ewidencji i stanu faktycznego materiałów bibliotecznych
• stwierdzenie liczby ewentualnych braków i ich wartości (ubytki względne)
• wnioski wraz z uzasadnieniem w sprawie nieodnalezionych materiałów
• 5

Do protokołu należy dołączyć:

• wykaz braków względnych i bezwzględnych
• arkusze skontrowe i zestawienie arkuszy
• zarządzenie dyrektora w sprawie skontrum i regulamin komisji